La Biblioteca Koldo Mitxelena da el salto a Koha

Koha es una plataforma moderna, flexible y en constante evolución, desarrollada de forma colaborativa por una comunidad global de bibliotecas y profesionales, lo que garantiza su actualización permanente, su adaptación a nuevas necesidades y una evolución tecnológica sostenida en el tiempo.

 

Principales mejoras del nuevo sistema

La implantación de Koha no solo supone un cambio tecnológico, sino una mejora tangible en múltiples aspectos del servicio y la gestión bibliotecaria. 

• Gestión más ágil y eficiente: la integración de todos los procesos en una única plataforma permite optimizar el trabajo interno y ofrecer un servicio más rápido y coordinado. 
• Trabajo colaborativo mejorado: el sistema permite una gestión más flexible de permisos, adaptada a cada perfil profesional, y facilita la coordinación entre equipos y servicios. 
• Base tecnológica preparada para crecer: se trata de una plataforma escalable y adaptable, que nos permitirá incorporar nuevas funcionalidades y servicios de forma progresiva.
• Evolución constante gracias a la comunidad: Koha forma parte de una amplia red de colaboración a nivel internacional, lo que garantiza mejoras continuas, intercambio de experiencias y desarrollo compartido. 

En el caso de la Biblioteca KMK, este cambio se traduce en avances concretos como:

• Un catálogo más completo y útil: las personas usuarias podrán consultar su historial de circulación, lo que facilita el seguimiento de lecturas y préstamos a lo largo del tiempo. 
• Mejora en el tratamiento de materias: la incorporación de materias bilingües permite una recuperación de la información más precisa y accesible, adaptada a la realidad lingüística de nuestra comunidad. 
• Avisos más eficaces y personalizados: se refuerza el sistema de notificaciones, incluyendo avisos de pre-vencimiento que ayudan a gestionar mejor los préstamos y evitar retrasos. 
• Gestión de publicaciones periódicas: la próxima incorporación del módulo específico de publicaciones seriadas nos permitirá mejorar el control, la organización y la visibilidad de revistas y prensa, abriendo la puerta a nuevos servicios de cara a la reapertura del KMK. 

 

Un sistema en expansión

Son cada vez más las bibliotecas que optan por Koha como sistema de gestión. A nivel internacional, Koha se ha consolidado como uno de los sistemas de gestión bibliotecaria de referencia dentro del ámbito del software libre. Utilizado por miles de bibliotecas en todo el mundo —desde pequeñas bibliotecas locales hasta grandes redes nacionales—, su adopción no ha dejado de crecer en los últimos años gracias a su flexibilidad y capacidad de adaptación a distintos contextos. Entre los ejemplos más destacados se encuentran instituciones como la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda, país donde nació Koha, o bibliotecas como la Pontificia Università della Santa Croce en Italia. En España, su implantación también ha ido en aumento, con ejemplos destacados como la Red de Bibliotecas Públicas de Galicia, la Red de Bibliotecas Públicas de Castilla-La Mancha o la Biblioteca de la Universidad de Cádiz, que han apostado por este sistema para modernizar su gestión. Más cerca nos encontramos con proyectos de referencia como Medialab Tabakalera, la Fundación Sancho el Sabio o la Biblioteca Diocesana de San Sebastián. Esta implantación global garantiza su estabilidad, evolución constante y el intercambio de buenas prácticas entre instituciones, favoreciendo la innovación y la mejora continua de los servicios bibliotecarios.

 

Fuente: https://librarytechnology.org/libraries/map.pl?ILS=Koha

 

Una comunidad viva y en constante crecimiento

Uno de los grandes valores de Koha es su sólida comunidad, tanto a nivel estatal como internacional. Bibliotecas, profesionales y equipos técnicos colaboran activamente en su desarrollo, comparten conocimiento y contribuyen a la mejora continua del sistema. Esta dimensión colaborativa permite que Koha evolucione de forma constante, adaptándose a nuevas necesidades y enriqueciendo sus funcionalidades gracias a la experiencia colectiva.

En el ámbito estatal, existe una comunidad activa en torno a Koha que mantiene espacios de intercambio y difusión, también en redes sociales como Instagram, donde se comparten novedades, experiencias y recursos de interés para el sector bibliotecario. Además, destacan encuentros profesionales como la Kohaference, un punto de reunión para la comunidad Koha en España. A lo largo de los años se han celebrado diversas ediciones, como la organizada en Tabakalera (2015 y 2017), la de 2019 en la Universidad de Cádiz o la más reciente en 2024 en la Fundación Sancho el Sabio. Estos encuentros permiten compartir experiencias reales de implantación, debatir sobre retos comunes y fortalecer la red de colaboración entre bibliotecas.

Formar parte de esta comunidad nos permite no solo beneficiarnos de un sistema en constante mejora, sino también contribuir activamente a su evolución, participando en un ecosistema abierto, dinámico y orientado al futuro de las bibliotecas.

Invitamos a todas las personas interesadas a seguir la actividad de esta comunidad y descubrir todo lo que se está construyendo en torno a Koha.